找文档，自己琢磨。具体做法：打开文档，点击运用软件里的各种设置，对比效果，试玩后，不懂的地方及时查阅先关资料。总之一句话，要敢玩。
最常用的办公软件为PPT，Excel，Word，掌握这三个软件就好了。
（1）PPT：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内
（2）Excel：Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
（3）Word：
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。目前最新版本为 Microsoft Office Word 2013 SP1。
word、excle、powerpoint这几个常用软件的操作（例如文字排版、数据表格统计分类、幻灯片制作版），他们是office办公权软件的核心组件，其他的access、
Publisher
一般文员用不到。你掌握以上三种的用法就可以了
办公室文员主要用办公软件office（其中的WORD文字编辑、EXCEL电子表格
1、日常使用软件
一般所讲的办公软件，就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。
国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT。
2、图片编辑软件
Photoshop是adobe公式的图像处理软件，简称ps，小到抠图，去水印，换背景，调整图片发展，大到宣传册，海报，设计，网站美工无所不能，日常办公不可缺少的专业图像处理软件，操作需要一定的基础。
(5)办公室办公软件扩展资料
办公软件的优点
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。
都年啦，现在已经过了只会office，就能正常办公的年代啦。
所谓OFFICE软件，狭义上讲是微软和金山WPS都有线下安装包的word、ppt、excel
比如Gleasy云办公平台的在线office产品，可以在线体验
现在定位一个职场人士的话，还需要更多软件作为支持。
1、最基础的：word、ppt、excel 这个是无论谁都要用的
2、即时通讯软件：比如QQ、灰鸽子等等
3、邮箱：比如网易之类共有的邮箱系统，或者公司自己的企业邮局系统
4、办公管理类：OA办公系统、项目管理系统、财务系统、ERP、crm等常见系统
5、专业技能类的
数据库：access、mysql、DB等等
绘图：PS\COREDRAW\CAD
网页制作：网页三剑客
编程类：C\C++\HPH等
其实，我个人建议是，无论学什么，最好自己有一个清晰的职场定位吧，如果没有这个定位，乱学一通，都是半吊子，没多少意义。
当然这些办公软件都是基于本地安装，列举的很多软件，很多都是付费试用的吧。
如果要从基础的一些办公软件开始学，个人建议你可以到Gleasy云办公平台看一下，一些办公软件都是免费可以使用的，像什么OA、邮箱、项目管理、在线office、CRM等等，都可以立马体验到，，学学了解下，，哪怕是到了新的单位，同类型的软件，上手也户比较快。
办公室文员要用的有以下办公软件：
1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。
2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以制作日常办公中所有用到的图表格式。
3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。
4、PhotoShop：用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。
5、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。
另外如果是在局域网中，对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件
(7)办公室办公软件扩展资料：
Word的基本运用包括：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；
word专项训练包括：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。
Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。
Excel在日常管理中的应用包括：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。
PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映；幻灯片母版与模板设计、配色技巧。
幻灯片按用途可分为：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。
