建筑工程项目管理项目评估和控制培训讲义

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内容简介

项目控制
   就是要时刻对每项工作进行监督,然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划执行,使预定目标按时和在预算范围内实现。计划是管理的核心,而控制是计划得以顺利执行的核心。
  项目的进度控制有四个步骤:
  1、建立基准线计划
  2、跟踪和记录项目实际进展
  3、比较实际结果与计划
  4、采取行动
  项目控制手段:
  1、制定并遵守计划
  2、不断监督
  3、必要时进行调整
  4、沟通
  5、团队工作
  ……
  项目进度控制
  项目进度控制的依据:
  1、项目进度计划及其支持细节
  2、项目进度计划实施情况报告
  3、获准的项目进度变更请求
  4、项目进度管理计划书
  项目进度控制的方法和工具:
  1、进度计划变更控制系统(申请程序、批准程序变更实施程序和责任等)
  2、进展度量工具、图表。
  项目进度控制的类型按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类:
  1、项目总进度控制:项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制
  2、项目主进度控制:主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中,这些事件可能就是各个分项目。
  3、项目详细进度控制:主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制,这是进度控制的基础。
   项目控制主要解决的问题是克服拖期,但实际进度与计划不符的情况还有另外一种,即工作的过早完成。一般来说,这是有益无害的,但在有些特定情况下,某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题,或支付过多的利息。
  ……
  项目费用控制
   费用控制:要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。
   费用控制的基本方法:是规定各部门定期上报其费用报告,再由控制部门对其进行费用审核,以保证各种支出的合法性,然后再将已经发生的费用与预算相比较,分析其是否超支,并采取相应的措施加以弥补。
  费用控制的内容
   费用控制是在项目实施过程中通过开展项目成本的监督好管理努力将实际成本处于受控状态被控制在项目预算范围内的工作:
  1、监控费用执行情况以确定与计划的偏差
  2、确使所有发生的变化被准确记录在费用线上
  3、避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上
  4、就审定的变更,通知利益相关者
  5、采取措施,将预期的费用超支控制在可接受的范围内
   费用控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因,同时还必须考虑与其它控制过程(范围控制、进度控制、质量控制等)相协调。
  费用控制的方法与技术
  1、费用控制改变系统:通常是说明费用线被改变的基本步骤,这包括文书工作、跟踪系统及调整系统,费用的改变应该与其它控制系统相协调。
  2、实施的度量:主要帮助分析各种变化产生的原因,挣得值分析法是一种最为常用的分析方法。费用控制的一个重要工作是确定导致误差的原因以及如何弥补、纠正所出现的误差。
  3、附加的计划:很少有项目能够准确的按照期望的计划执行,不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。
  4、计算工具:通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。
  ……
  共61页

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