Excel的使用方法与技巧

释放双眼,带上耳机,听听看~!

内容简介

1.新建工作簿
  启动Excel2003时,会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:
  
  选择【文件】—【新建】命令;
  单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮;
  技巧: 按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白工作簿。
  ……
  6. 给单元格加批注
  
   批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。
   含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
  
  操作步骤如下:
  a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;
  b 在弹出的批注框中输入内容;
  c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
  ……
  技巧:
  1. Excel大量数据同时输入的技巧
   打开需要输入数据的Excel表格,同时选中需要填充数据的单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单元格中需要填充的数据,然后再按下“Ctrl+Enter”组合键,则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。
  2. 快速输入大写中文数字
   将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.
  ……
  68页PPT格式

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