跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产抄品，跟踪服务运作流向的专职人员（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。袭而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书知来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度实施力道度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
文书员职能：通过培训，大多数国际商务文书从业人员都能获得很强的专业知识和能力。
2004年以来，中国对外贸易经济合作企业协会在全国范围内组织了“国际商务人员”培训和考核，旨在使大多数国际商务人员通过培训获得较强的专业知识和能力，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展。
考试科目：国际商务文件基础理论与知识；国际商务文件操作与编撰2门，每门满分100分及60分以上。
考试内容：主要依据《国际商务文件理论与实践教程》、《国家国际商务文件考试大纲与复习指南》，由国家国际商务文件考试办公室编印，中国商务印书馆出版。
两次考试合格的，取得中国对外经济贸易企业协会颁发的“国际商务资料员”证书。单科考试合格者，其合格分数可留级。
企业要对整个行业环节进行有效的监督，文档管理是最后一个环节。即使在谈判、合同签订、备货、检验、报关、保险、装运等环节没有问题，在单据的制作、提交等环节也会出现问题，导致业务失败。因此，各企业要加强和重视文件工作，努力做好各项业务。
国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少。
现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。
单证员就是负责制作单证的工作zd人员，跟单员则是对外贸产品生产全过程进行监制的工作人员。
外贸跟单员：是接到订单后，你要及时的了解材料调达，生产进程，出货安排，和客户沟通，出问题后调节等等，就是要对这个货的所有的情况的把握。
外贸单证员：因为出口或者进口，总归要订立合同，根据贸易条件，有可能你要去开信用证，或者催对方开信用证，货物需要报关，你要准备报关材料，还有出口退税申报。总的来说，你要打交道的是单据。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促订单落实的专业人员，是各企内业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
国际商务单证员处理的是国际间的商容品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单证员的工作则是为了制作符合信用证，合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。
难度不大，好好学习自学能过！
如果资金充裕，建议去copy找一个培训班，交300多元钱，甚至可以不去上课，主要是一些复习的资料，培训班里的复习资料比较专业！
如果你大学学的就是相关专业的，难度就更小了。并且单证员对英语要求不是很高的。只要你保证有充足的学习知识，肯定是没有问题！再有就是培训班1000元的这个问题，你需要看你个人的想法了，还有2000多的也不少，看有没有必要。
另外就是如果你要是自考的不报班的话，一定要对自己的学习有一定的规划，保证学习的时间，否则过证的难度也是很大的，这不是简单看看就能考过的，是需要付出努力的！
可以先从单证员做起，熟悉外贸流程，再做外贸业务员，再做外贸主管，再做外贸经理....
踏实做好每一步，只要有进步，就一定会有前途的。
祝你好运！
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考单证员证作用：通过培训使大多数的国际商务单证从业人员获得较强的专业知识能力。
2004年以来，中国对外贸易经济合作企业协会在全国范围内来组织了“国际商务文书员”的培训和考核，旨在使大多数国际商务文书从业人员通过培训获得较强的专业知识和能力，从根源本上促进整个国际商务领域的健康发展。
考试科目：国际商务文件基础理论与知识；国际商务文件操作知与编写两门科目，每门科目满分100分，60分以上合格。
考试内容：主要依据《国际商务文件理论与实践》教材、国家国际商务文件考试大纲和复习指南，由国家国际商务文件考试办公室编印，中国商务印书馆出版。道
两科考试合格者，取得中国对外经济贸易企业协会颁发的“国际商务资料员”证书。单科考试合格者，其合格分数可保留至下一期。
单证员不需要很高的英语水平,四级就可以。
外贸单证员需要以下度三点条件：
1、具有一定国际知商务文件实践经验或接受过国际商务文件培训的在职人员。
2、有高中及以上学历并愿意从事国际商务文件工作的考生或学生。
3、参加国际商务单证员全国统一道考试单科未获得通过的人员。
首先，你最好拿到单证员的证书。但本证书的资格考试现已取消。其次，资料员回不需要很高的英语答水平。四级就够了，但他必须精通英语。需要了解相关文件，如信用证、提单、发票、汇票，并知道如何用英语填写和整理相关文件。结论是外贸资料员不需要高水平的英语水平，但需要一定的专业英语和英语写作水平。
单证员需要具备以下专业知识：
必须了解和掌握国际商务文件的基本理论和知识，国际商务文件的操作和维修，受过国际商务文件业务培训或从事国际商务文件实务，掌握并熟悉商务英语。
单证员是指在对外贸易来结算业务中，凭买卖双方在进出口业务中使用的单证，办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度的逐步加强，源越来越多的用人单位和求职者认可了外贸从业资格证书，市场对外贸人才的需求也越来越高。首先，体现在对传统外贸岗位要求的提高上：既能掌握最新的专业知识，又能持有国家颁发的资格证书。文员的主要工作是核验、制证、审稿、送文归档等一系列业zd务活动，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
外贸单证员实习的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
一、外贸单证员需要以下三点条件：
1、具有一定国际商务文件实践经验或接受过国际商务文件培训的在职人员。
2、求职者或高中以上学历，愿意从事国际商务文件工作的学生。
3、未通过国家国际商业纪录片统一考试的。
二、外贸单证员报名方式：
1、确回认申请资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件及复印件、国家国际商务资料员考试报名表，并缴交3份2寸蓝色底色证书（报名表，主证答书和资格证书，考试不合格者的照片不予退还），证书不全或照片不符合要求的，不予办理申请资格认定手续。
2、考生报考资格确认后，按每科80元、每科160元的标准缴纳考试费。
另外，每科20元，两科40元。未参加考试或考试不及格者所交的费用不予退还
