一、 首先要熟悉图纸。
1、所用的材料要以图纸为依据，算出所用的有多少种材料以及各种材料的数量，然后可以列一个清单（建立材料台账）。这样对物质资料就会心中有数了。在材料进场时，根据清单核对质保书。所有进场材料都应有标志标示，并应与质保书和设计一至，如有问题通知有关人员或供应商。对于有关要求的合格证、使用说明、质检单等要及时收集并归类存档。
2、图纸是施工的依据，也是做资料的依据。做的资料，每一项都要依图纸为依据，用行业语言或图来说明才能符合要求。
二、 要与监理、材料员、各总工处理好关系。
资料员所做的工作涉及方方面面，只有得到大家的支持，也就是及时提供信息，详细告诉专业术语，即时给以签字。这样做资料员，工作起来才能顺利、及时，和工程同步。搞好关系，是资料员要会的功课，要多虚心请教、要尊重人家，把自己该做的及时做好是最起码的。每一天或每个星期都要与有关人员请示一次各方的进度情况，涉及到资料方面的表格文件等提前准备好。
三、 资料员要把资料室打造成一个综合资料数据库。
这里既有建筑工程相关的各种“证”（工程规划许可证、建设用地许可证、建设施工证、各技术人员的技术证）、合同（与甲方的合同、与各分项签的合同）、该工程的图纸、预算书，还要有工程所涉及的书籍、国家和当时地的标准，并建立一系列严格的可操作的规章制度（如传阅制度和记录）。这样可提高资料员与相关人员沟通的机会，也可彰显资料室的作用和资料员的地位。
四、 资料员对工作要有前瞻性、预见性。
对本星期或近几天的工作要拟一个工作计划表，当然这个工作书，是在了解工程进度（看图纸、争求大家）的基础上产生的。实际工作时就依据此。
五、 资料员还要根据建筑工程资料管理要求和现有的条件分类建档。
开工前要把分多少类、用多少档案盒和柜，做好标签等工作做好。对于重要的资料（合同、批件、图纸）要用好的档案柜或盒。对于已做好的经报批的资料要按组卷放进相应的档案盒中，并做好汇总。对于资料室中的所有资料，无论是已建的，还是各种已有的证、书等都要有借阅规定，借还都要在借阅本上签字。
六、 熟悉掌握资料员的业务，这是资料员主业，是做好资料工作的重中之重。
开工前要收集证件或要做好的资料有：
1、中标通知书和施工许可证（前者是甲方，后者是住房和建设发放）；
2、施工合同（与甲方签的）；
3、委托监理工程的监理合同（甲方与监理公司的合同）；
4、施工图审查批准书及施工图审查报告；
5、质量监督登记书；
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案；
7、岩石工程勘察报告（勘察公司）；
8、施工图会审记录（施工方、监理、设计、甲方）；
9、施工组织设计或施工方案（监理批）；
10、开工报告；
11、质量管理体系登记表；
12、施工现场质量管理检查记录；
13、技术交底记录；
14、测量定位记录。
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资料员前途无量,听我仔细说来..
从工程开工至竣工,现场所工施工工序,你基本了如指掌,后期竣工的一些验收程序至建委百备案手续你也能全面掌握,如果你喜欢学习,如果你自信心十度足,那么在做资料员期间你可以大量阅读建筑工程施工规范,如果在做资料员期间你能看懂建筑专业的施工图并且套用规范能编写各种隐蔽资料,这才是很强悍的,别人都说资料员没有前途,我觉得他们感觉这个行业在建筑里低人一等的样子知,其实不然...一个好的资料员,能抵半个总工, 一个好的资料员,能做上技术负责人,甚至项目经理，心态决定成败，但是自少得5-10年磨砺。从资料员工作性质和岗位责道来看,在建筑行业内每个专业都可以尝试，比如，水电，内暖通，消防，智能化等等。如果这些专业你都能了，哪么你收入也可观了。外快大大的有。近年来全国各地都兴起资料承包了，我08年也加入了这个行业，在全国首家成立的技术容服务公司挂名，现在专职承包工程技术资料。
一个成熟的资料员做能做试验。
找一家正规的施工单位；深入其中；客服枯燥、适应初始时的单调。可以自学； 首先熟悉图纸、
熟悉施工工艺、工艺标准。
熟悉施工技术、施工验收规范、
土建资料国标验收规范原有九个分部工程，现有增加了节能分部，共十个分部，
建筑工程国标验收规范分为九个分部。不含节能分部。天津市验收规程将节能分部编入：共为10个分部
地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯。（国标）
地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯、节能（天津市地标）
每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，资料从检验批开始作。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。 报验资料含：开工报告、施工组织设计、进场材料报验、进场材料取样复试、复试报告。
按工程部位报验：制作安装检验批、分项验收 、分部验收、单位工程竣工验收。
施工管理资料：施工组织设计：管理人员、机械、劳动力、工期安排。
施工技术资料：图纸会审。设计变更、工程签证等。
包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料。
有统一表格 按统一资料表格填写、按规范要求填写。并不难。循序渐进。
我借花献佛：
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
第二部分 质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分 试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录
20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气（风）道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证
第五部分 施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建（构）筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
第六部分 必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他
第七部分 竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同（书）
14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、 竣工图（包括智能建筑分部）
建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、 重新组织竣工验收通知书
50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位（子单位）工程质量监督报告
注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
好的资料员市场价年薪在五万左右，一般也就是两三万左右，对于资料员来说，因各专业的百不同而操作内容也不同，一般地说，土建相对繁锁些，安装的也是，但是都不难，资料员的要求：
1、必须会看图纸，这点对于你应该不是问题，建筑工程度专业肯定有这门识图课程
2、工程开工的开工报告（包括施工组织设计、项目经理班组人员组成表等其它需要的东西）
3、材料进场的报告，材料应按分批次或工程部位来分批报告
4、熟悉工程的施工工序内及了解工艺，这就报工序报验有用处，知道先要做什么工序，再接着是什么工序，这样工作做起来就比较得心应手
5、最后资料的整理、归档、及存档，资料一般要求是四份，容施工、建设、监理、档案棺各一份，这是工程结束后的最后整理归类，也是决定你的工作是否做到位的一个总结
其实，资料并不难，关键是有心、进入工地现场，要学习、不懂就问，和班组长及监理工程师多沟通，慢慢的也就简单了
