首先要向当地人事部门申请更改，然后核准后依照法定程序变更。
具体程序如下：
1、向档案核发地人事部门提请变更申请；
2、等待人事部门核准；
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续；
4、变更完成。
针对干部人事档案涂改造假问题，《条例》坚决贯彻全面从严治党、从严管理干部有关要求，上紧规矩制度发条，用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”各个环节，将真抓真管、严抓严管、常抓常管、全程监督落到实处。
中华人民共和国档案法，1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正。
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人力资源档案工作是我院档案工作的重要组成部分,是人力资源管理工作的重要内容,是书院规范化建设和科学发展的基础性工作。
搞好人力资源档案工作，最终目的是为准确全面地考察了解和高效选拔使用好教育教学、管理和服务等方面的人才，选贤举能，知人善任，建设好职工队伍，优化人力资源配置，为不断提高办学质量和经济效益发挥应有作用。
为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料，充实档案的内容。
人事档案资料共百分十类，入党材料是第六类内容。入党是单位党组织负责办理的。因为新党员大多在七月或年底发展，并度涉及到一年预备期满后还要党组讨论、转正，所以党组织一知般不会那么快将相关材料送到档案管理部门归档，有时工作一道忙也忘了归档。个内人档案里没有入党材料，可以到原党组织关系所属的部门咨询，请他们尽快将你的容入党材料送交到现在的档案管理单位。
工作单位不能存放人事档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
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一、档案。
1、国家规定，档案是不能自带的，也不能拆开的，必须挂靠在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，才能享受人事服务；
2、档案袋必须密封保存，密封处加盖接收单位公章，拆开就失效；
3、档案从小伴着我们一起长大，内容：履历材料;鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)；政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料)等。
二、档案作用。
毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔，聘用毕业生、职称评定的重要依据。
1、转正定级；
2、考研；
3、考公务员，过政审关；
4、评职称；
5、考资格证；
6、办理准生证；
7、出国审查，过政审关；
8、养老保险，计算工龄；
9、某些城市，办理居住证；
10、进国企，事业单位；
11、住房补贴发放；
12、入团入党。
1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参知考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用道档案。
在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随内着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以容认识。
2、人事档案挂在你朋友公司不存在着问题，转档跟原挂档单位无关，无须担心。法律上没有规定，国有企业不接受私企转递档案的规定。
正式党员档案包括：入党申请书、入党积极分子培养考察表、思想汇报、综合材料、党校学员总结表、政审材料、调查材料、公示结果材料、《入党志愿书》、自传、转正申请书。
根据《干部人事档案工作条例》：党类材料主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活等材料。
在前期开展的党员档案普查中，要求必须有的就是《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、自传和培养教育考察材料。
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党员档案应有资料：
1、入党申请书。
2、党组织派人与入党申请人谈话的记录。
3、身份证或户口本复印件。
4、党员（群团组织）推荐入党积极分子登记表。5、确定为入党积极分子的支委会会议记录、备案请示和批复。
6、《入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表》。
7、入党积极分子思想汇报。8讨论确定发展对象前听取意见记录。
9、确定为发展对象的支委会会议记录。
10确定为发展对象相关公示材料及备案请示、报告、批复。
11、综合性政审报告和相关材料。
12、参加短期集中培训的结业证书。
13、支委会拟接收预备党员审查会议记录和上报的预审请示。
14、基层党委预审会议记录及预审批复。
15、发展党员工作有关工作部门征求意见情况。
16、《中国共产党入党志愿书》。
17、支部大会接收为预备党员的会议记录和票决结果。
18、接收中共预备审批请示。
19、基层党委审批会议记录、会议纪要和批复。
20、向上级党委组织部门的备案报告和批复。
21、《预备党员培养考察教育登记表》22转正申请书。
23、预备期思想汇报。
24、预备党员转正征求党内外群众意见的谈话记录。
25、转为正式党员支部大会会议记录和票决结果。
26、转为中共正式党员的审批请示。27基层党委审批会议记录、会议纪要和批复。
是在哪里错放的？如果是学校，那由学校向另一个通知，如果是存档机构，那可以向存档机构问责，由单位负责向错放人员追回。
党组织材料和人事档案不能一起放在人才交流中心，而应该按规定转入。
大中专毕业生已落实工作单位的，应及时按规定办理组织关系转移手续；尚未落实工作单位，人事档案已转到区人才交流中心的，可将党员组织关系转到区人才交流中心党组织；原籍在城镇的，可转至父母居住地的城市社区党组织或父母所在单位党组织；原籍在村（农村社区）的，可转至本人或父母居住地的镇（街道）流动党员管理服务党组织。
大学生党员组织关系的落实：
一是工作单位有党支部，则党员关系转移到工作单位党支部，视工作单位党支部级别而定党员档案存放，如果工作单位党支部较小，是基层党支部，则党员档案存放保管在上一级党委，如果工作单位有党委，则党员档案存放在本单位党委。
二是工作单位没有党支部，则党员党组织关系先转到工作单位所在地乡镇、街道办事处党委下属临时党支部，此党支部负责接受流动党员党组织关系，负责党员档案的保管。
三是工作单位没有党支部，但想把党员关系转移到家里所在地，则需要家里所在地的社区居委会或村党支部开具同意接收党组织关系证明，当地的街道办事处或乡镇党委才能接收此党员党组织关系，党员档案保存在该街道办事处或乡镇党，这种情况下要求党员定期回家里所在党支部开会活动等。
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接收单位党组织要认真负责地做好高校毕业生党员组织关系接收工作，收到组织关系介绍信后，要认真审查党员入党材料，核实党员身份信息，及时将党员编入党的一个支部，并在1个月内将组织关系介绍信回执联转给高校党组织，防止党员组织关系“挂空”。
对于入党材料不齐全、不规范的，接收单位党组织要及时与高校党组织联系核对，高校党组织要认真做好补办、完善工作。
组织关系保留在原就读高校党组织的时间一般不超过2年，其间，符合转出条件的应及时转出。对超过2年的，高校党组织应与党员联系，根据其工作或居住情况转移组织关系；因特殊情况确需继续保留组织关系的，由党员提出申请，经高校党组织同意，可适当延长保留时间，延长时间一般不超过1年。
出国留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过5年。
不一定的。
应届毕业生档案处理方法：
1、未找到工作，三方空白的。处理办法：
（1）放在学校（不建议）。
大学毕业两年内，都处于择业期，择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的，所以档案是没办法封口的，中间丢失材料将无法补办，并且择业期一过，学校就会将你的档案打回原籍；
（2）主动打回原籍（建议）。
学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作，就可以通过到人才市场改派转到工作地点；
（3）放在学校所在地人才市场(建议)。
学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的公司签订三方（打印店、超市都行），然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了，拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。
2、找到不可以处理档案的单位。有3种处理方法：
（1）主动打回原籍。
学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表，填好之后交给院系负责人，就可以开出报到证，学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。但买社保之类的不是很方便；
（2）放在学校所在地人才市场。
学生可以通过与一些人事代理公司或者任何一家只要是当地的司签订三方（打印店、超市都行），然后凭借签好的三方，到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了，拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望以后在学校所在地工作或者创业的同学。
（3）放到公司所在地人才市场（如与学校同一个地方，则参照这条）。
学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同，去人才市场开具接收函（劳务合同）或给三方盖章，然后去教育厅相关就业部门开具报到证，拿着报到证去人才中心存档。
3、找到可以处理档案的单位。比如：国企或事业单位。有2种处理办法：
（1）遵循公司人事安排。
让公司开具调档函，持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址，按规定时间报道即可，当然也可以持有效三方去学校开具报到证；
（2）放在工作所在地人才市场(建议)。
学生可以让公司开具正式劳务合同，拿着劳务合同去人才市场，让其开具接收函，拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证，自己拿着报到证去办理存档。
4、考上研究生。处理办法：
遵循考研学校安排。一般目标学校会给开具调档函，之后本校邮寄即可，不可以自己携带。
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1、托管人事档案的程序：
（1）应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
（2）应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
（3）最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管。
2、人事档案的重要性：
（1）转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，网络“干部身份”。
（2）考研；
（3）考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
（4）评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
（5）考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
（6）办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
（7）出国审查，没有档案，政审就无法进行
（8）养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
（9）某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
（10）进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
（11）住房补贴发放
（12）入团入党。
是不能随便取出来的，档案管理员只是将你的档案保管好，不能丢失，但是是不能随便乱丢别人的东西的。如果管理员要回取出你的档案，你可以名正言顺得正告他/她，你的这些材料从大学毕业到工作到现在一直都在里面放着，他给你掏出答来是违法的！
