负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
我之前回答过一个朋友类似的问百题，顺便转给你：
WORD、EXCEL、POWERPOINT、PHOTOSHOP、CAD这五个软件最好必须会。你日常接触到的工作保护来往文函的登记、会议度记录以及会议纪要的编制、材料报验资料、各问类资料的归档收集、各类资料的复印报送、质量及安全文明相关资料的补齐答及编制（其中包括培训记录、签到表、工作专计划、工作总结等等）。做一个工地资料员事情也还是不少的。最好开工的时候跟上资料的整属理与收集，不然到最好竣工时赶就十分痛苦了。
要去工地做资料员，就要直接面对监理和业主。不要怕监理，监理相当于整个工程的检验，他也是受聘于业主的，抄和业主之间保持一定的距离，不要把给监理的好处让业主知道。去之前要做好充分的准备，比如施工袭组织设计、施工方案、案全预案、授权书、施工企业资质、施工人员资质都要准备好原件和复印件，必要时带上电子版的随时修改打印。带上施工图纸，技术协议、商务合同复印件备查，打印机、复印机、装订机等，带上随身用品就行了。技术方面的资料可知以把以往做过的交工资料和相关的验收标准拷贝到电脑里做参考。如果监理要道求资料统一格式，得带上U盘，把监理的标准表格拷下来，最好是索要监理处以前的范本做参考。再就是了解要去的地方的天气情况，身体调整到最佳状态。
严格的说只要是参建的人员都有责任。责任有主次的嘛，资料员主要负责资料的一般填写什么的不要出现低级错误就没什么了，，，施工现场不要出现安全事故就没你的事了
理由正当辞职，不需要承担责任，如果工地没什么硬性规定辞职需承担责任，那么理由不正当辞职也不需要承担责任
