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资料员的岗位职责:
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
11、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
我之前回答过一个朋友类似的问百题，顺便转给你：
WORD、EXCEL、POWERPOINT、PHOTOSHOP、CAD这五个软件最好必须会。你日常接触到的工作保护来往文函的登记、会议度记录以及会议纪要的编制、材料报验资料、各问类资料的归档收集、各类资料的复印报送、质量及安全文明相关资料的补齐答及编制（其中包括培训记录、签到表、工作专计划、工作总结等等）。做一个工地资料员事情也还是不少的。最好开工的时候跟上资料的整属理与收集，不然到最好竣工时赶就十分痛苦了。
在施工生产中，每一个成员都是团队一分子，要担负起关心爱护他人的责任和义务，安全不仅仅是一个人的事，还是团队的事，不仅自己要注意安全，还要保护团队其他成员不受伤害。工作就意味着安全责任，无论是谁，一旦发生事故必然牵涉到自己、他人和集体。这就有了我们要求的“不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害，不让他人受到伤害”的四不伤害。那如何做到这四不伤害呢？”
一、不伤害自己，要做到：
1、保持正确的工作态度及良好的身体心理状态，保护自己的责任主要靠自已；
2、掌握所操作的设备的危险因素及控制方法，遵守安全规则，使用必要的防护用品，不违章作业；
3、任何活动或设备都可能存在危险性，确认无伤害威胁后再实施，三思而后行；
4、杜绝侥幸、自大、逞能、想当然心理，莫以患小而为之；
5、积极参加安全教育训练，提高识别和处理危险的能力；
6、虚心接受他人对自己不安全行为的纠正。
二、不伤害他人，要做到：
1、你的活动随时会影响他人安全，尊重他人生命，不制造安全隐患；
2、对不熟悉的活动、设备、环境多听、多看、多问，必要的沟通协商后再做；
3、操作设备尤其是启动、维修、清洁、保养时，要确保他人在免受影响的区域；
4、你所知或造成的危险及时告知受影响人员、加以消除或予以标识；
5、对所接受到的安全规定/标识/指令，认真理解后执行；
6、若作为管理者，对危害行为的默许纵容是对他人最严重的威胁，要肩负安全表率的职责。
三、不被他人伤害，要做到：
1、提高自我防护意识，保持警惕，及时发现并报告危险；
2、你的安全知识及经验与同事共享，帮助他人提高事故预防技能；
3、不忽视已标识的、潜在的危险并远离之，除非得到充足防护及安全许可；
4、纠正他人可能危害到自己的不安全行为，不伤害生命比不伤害情面更重要；
5、冷静处理所遭遇的突发事件，正确应用所学安全技能；
6、拒绝他人的违章指挥，即使是你的主管所发出的，不被伤害是你的权利。
四、保护他人不受伤害，要做到：
任何组织中的每个成员都是团队中的一分子，要担负起关心爱护他人的责任和义务，不仅自己要注意安全，还要保护团队的其他人员不受伤害，这是每个成员对集体中其他成员的承诺。
1、任何人在任何地方发现任何事故隐患都要主动告知或提示他人；
2、提醒他人遵守各项规章制度和安全操作规范；
3、提出安全建议，互相交流，向他人传递有用的信息；
4、视安全为集体的荣誉，为团队贡献安全知识，与他人分享经验；
5、关注他人身体、精神状况等的异常变化；
6、一旦发生事故，在保护自己的同时，要主动帮助身边的人摆脱困境。
工程资料员的具体职责：
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单
三． 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
甲方资料员应该来说很清闲的，相比施工单位和监理。
日常的工作内容：
1，收取设计院发来的图纸并登记，再下发给施工单位和监理。
2，图纸会审记录保存留档。
3，工地会议记录及留档。
4，收取施工单位和监理送来的文件并转给其他工程师或项目经理，该存档的存档。
5，配合施工、监理应对质检站、安监站例行工程资料的考察等等。
你说的那些通知文件，资料员是没有权利下达的，只能通过业主项目经理或工程师，资料员只是起传递作用。
管理规定是业主提出的特殊要求，不要求存档。处理规定需要存档，因为这涉及以后的质量责任，以及工程量变更所涉及的竣工结算等。
程序嘛，版业主一般针对的是监理，也就是说你所有的文件只需要下发给监理就可以权，由监理再下发施工单位，当然项目另有规定的话除外。
有问题多咨询下监理，你们是业主，他们会很热情帮助你的。
